NAS versus cloudopslag: wat kies je?

De vraag komt bijna altijd op hetzelfde moment: je cloudabonnement wordt weer duurder, of je zit vol en moet naar een grotere formule. Dan begin je te rekenen. Die rekening is nuttig, maar ze vertelt maar de helft van het verhaal.

De kostenvergelijking, eerlijk gemaakt

Een cloudabonnement is een vast bedrag per maand dat meegroeit met je gebruik. Een NAS is een grote uitgave in het begin en daarna weinig, met om de zoveel jaar een schijf die vervangen moet worden.

Om eerlijk te vergelijken tel je bij de NAS drie zaken op: de behuizing, de schijven, en het stroomverbruik over de levensduur. Reken op vijf jaar levensduur voor de schijven en op zeven à acht jaar voor de behuizing. Deel dat totaal door het aantal maanden, en vergelijk pas dan met je abonnement.

Wat je meestal ziet: onder de één of twee terabyte wint de cloud vlot, want daar zijn de abonnementen goedkoop of zelfs inbegrepen bij iets anders. Vanaf vier tot zes terabyte kantelt het beeld, en boven de tien terabyte is een eigen toestel bijna altijd voordeliger.

Snelheid: het lokale netwerk wint

Dit is het punt waar veel mensen niet bij stilstaan. Een bestand van tien gigabyte kopiëren naar je NAS duurt over een gewone thuisverbinding ongeveer twee minuten. Datzelfde bestand naar de cloud sturen duurt, op een typische Belgische of Nederlandse uploadsnelheid, al snel een half uur of langer.

Voor iemand die dagelijks met grote bestanden werkt, is dat het verschil tussen prettig en vervelend. Voor iemand die vooral documenten bewaart, merk je er nauwelijks iets van.

Omgekeerd: als je vaak van buitenshuis werkt, is de cloud gemakkelijker, want dan zit jouw eigen uploadsnelheid niet in de weg. Hoe je die situatie oplost met een NAS, lees je in je NAS veilig op afstand benaderen.

Controle en privacy

Bij een NAS staan je bestanden bij jou. Je bepaalt wie toegang heeft, hoe lang oude versies bewaard blijven en wat er gebeurt als je stopt met een dienst. Voor wie werkt met klantendossiers, medische informatie of gevoelige documenten, is dat vaak doorslaggevend.

Maar wees eerlijk over de keerzijde. Bij een cloudaanbieder zorgt een team van specialisten voor beveiliging, patches en fysieke bescherming. Bij een NAS ben jij dat team. Een toestel dat twee jaar geen update kreeg en met een zwak wachtwoord aan het internet hangt, is onveiliger dan eender welke grote dienst. Zie waar let je op bij een NAS-aankoop voor wat je daarin moet nakijken.

Wat er gebeurt als het misloopt

Bij de cloud: de dienst heeft doorgaans meerdere kopieën van je bestanden staan. Je grootste risico is dat je account gekaapt wordt of dat de dienst je account om een of andere reden blokkeert. Dan sta je zonder toegang tot alles tegelijk.

Bij een NAS: het toestel of een schijf gaat stuk. Met een beschermde opstelling draait alles door, zie RAID uitgelegd. Bij brand, waterschade of diefstal ben je alles kwijt, tenzij er een kopie elders staat.

Die twee risicoprofielen zijn verschillend, en dat is precies waarom de combinatie zo sterk is.

De combinatie die wij aanraden

Gebruik je NAS als snelle, centrale werkplek en als eerste kopie. Laat het toestel 's nachts automatisch een versleutelde kopie wegschrijven naar een goedkope cloudopslag of naar een tweede toestel op een andere locatie, bijvoorbeeld bij familie of op kantoor.

Je krijgt dan het beste van beide werelden: lokale snelheid en volledige controle, plus bescherming tegen alles wat je huis raakt. De praktische uitwerking staat in automatische back-ups maken met een NAS.

Wanneer je gewoon bij de cloud blijft

Er zijn goede redenen om geen NAS te kopen.

• Je hebt minder dan twee terabyte en dat blijft zo.
• Je werkt bijna altijd buitenshuis, op wisselende locaties.
• Je wil geen enkel onderhoud, ook niet twee keer per jaar.
• Je gebruikt al een pakket waar veel opslag bij inbegrepen zit.

In die gevallen is een NAS kopen vooral een hobby, en dat mag, maar noem het dan geen besparing.

Wanneer een NAS duidelijk wint

• Je hebt een groeiende media- of fotobibliotheek van meerdere terabyte.
• Meerdere mensen in huis of op kantoor werken met dezelfde bestanden.
• Je monteert video of werkt met grote bestanden die snel moeten openen.
• Je hebt gegevens die om juridische of contractuele redenen bij jou moeten blijven.
• Je wil versies bewaren volgens je eigen termijnen, niet die van een aanbieder.

Herken je jezelf hierin, ga dan verder met hoeveel opslagcapaciteit heb je nodig en hoeveel bays heb je nodig.

Een vaak vergeten factor: wat kost overstappen later

Bij de cloud zit je vast aan de uploadsnelheid van je aanbieder als je ooit alles wil terughalen. Tien terabyte downloaden duurt dagen, en sommige aanbieders rekenen kosten aan voor het ophalen van gegevens. Bij een NAS neem je in het slechtste geval de schijven mee naar een ander toestel, al is dat door merkgebonden systemen niet altijd probleemloos.

Denk dus niet enkel na over instappen maar ook over uitstappen. Dat is de vraag die verkopers zelden stellen en die je jaren later dankbaar bent dat je ze wel gesteld hebt. Wil je eerst nog even terug naar de basis, dan helpt wat is een NAS en heb je er een nodig.

De verborgen kosten van beide kanten

Bij een NAS denken mensen vaak enkel aan de aankoopprijs. Reken ook het stroomverbruik mee, de vervanging van schijven na een aantal jaren, en eventueel een tweede toestel of cloudabonnement voor je externe kopie. Reken ook je eigen tijd mee, want een halve dag installeren en een paar uur per jaar onderhoud is realistisch.

Bij cloudopslag denken mensen vaak enkel aan de maandprijs. Reken ook mee wat er gebeurt als je volume verdubbelt, wat de kosten zijn om alles er weer uit te halen bij een verhuis naar een andere aanbieder, en wat een prijsverhoging over vijf jaar met je begroting doet.

Waarom de combinatie meestal wint

De discussie wordt vaak gevoerd alsof je moet kiezen, terwijl de meest robuuste opstelling beide gebruikt. Je NAS draagt het volume en de snelheid thuis, en een goedkope opslagdienst houdt versleuteld de kopie buitenshuis bij die je nodig hebt bij brand of diefstal.

Je betaalt dan een bescheiden maandbedrag voor enkel je onvervangbare bestanden, niet voor je hele mediabibliotheek. Voor de meeste gezinnen blijft dat ruim onder de prijs van een volwaardig cloudabonnement, terwijl je wel de gemoedsrust van een externe kopie hebt. Dat is precies waarom de vraag zelden "of, of" is en meestal "en, en".

Toestellen die de rol van de cloud overnemen

Wil je een eenvoudige, kant-en-klare opzet, dan is de Synology BeeStation BST150 4TB de meest rechtstreekse vervanger van een cloudabonnement. Wie zelf schijven wil kiezen, start bij de Synology DS223j of de QNAP TS-216G. Vergelijk verder op ons overzicht van NAS-toestellen.